Direction des Ressources Humaines Service Formation et Perfectionnement

Procédure de mise en œuvre des stages scolaires

Etapes

Intervenants

Tâches

Réf. supports

1

– Etudiants,

– Elèves,

– Instituts, écoles

– Formuler une demande de stage adressée au DG de l’ONEA  

Demande de stage

2

 

Direction des Ressources Humaines (DRH)

– Reçoit la demande de stage

– Transmet la demande au SFP pour avis

 

Demande de stage

 

 

3

Service Formation et Perfectionnement (SFP) – Reçoit la demande de stage

– Enregistre la demande sur le fichier

 

Fichier des stages

4

 

SFP

– Transmet la demande de stage à la structure habilitée à recevoir le stagiaire pour avis  

Projet de BE de la demande de stage

5

 

DRH

– Signe le BE de la demande à la structure d’accueil

 

BE de la demande de stage

6

 

 

Structure d’accueil habilitée

– Reçoit le BE et la demande de stage

– Emet un avis

– Etablit un BE de retour de la demande de stage

 

– BE retour de la demande avec l’avis

7

 

DRH

– Reçoit le BE retour de la demande de stage

– Transmet le BE retour au SFP

– BE retour de la demande comportant l’avis

8

 

SFP

– Reçoit  le BE retour de la demande comportant l’avis

En cas d’avis défavorable :

– Classe la demande

En cas d’avis favorable :

– Convoque le demandeur

– L’informe de la suite réservée à sa demande et des conditions de mise en œuvre

– Dresse le projet de contrat de stage que le demandeur signe

 

 

 

Projet de contrat de stage

9

 

 

DRH

– Reçoit le projet de contrat de stage

– Signe le projet de contrat de stage

– Projet de contrat de stage

– Demande comportant l’avis de la structure d’accueil

 

10

 

SFP

– Reçoit le contrat de stage

– Transmet le contrat de stage à l’intéressé

 

Contrat de stage

11

 

Structure d’accueil habilitée

Stagiaire

– Reçoit le stagiaire

– Lui désigne un tuteur

– L’encadre pendant la durée du stage

– Certifie sur le contrat que le stage a été exécuté jusqu’à terme

 

Contrat de stage certifié

12

 

SFP

– Etablit le projet d’attestation de stage

– Soumet ledit projet à la DRH

 

Projets d’attestation de stage

13

 

DRH

– Signe le projet d’attestation de stage

 

 

Attestation de stage

14

 

 

SFP

– Reçoit l’attestation de stage

– La transmet à l’intéressé

– Inscrit le stagiaire dans le fichier de suivi

 

Attestation de stage